Privacy Policy / My Number Policy 個人情報保護方針/
マイナンバー取り扱いに
関する基本方針

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  2. 個人情報保護方針/マイナンバー取り扱いに関する基本方針

個人情報保護方針

株木建設株式会社は、当社が業務上使用する顧客や取引先の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範、
社内規定等をすべての役職員が遵守することにより、個人情報の適正な取り扱いと安全かつ確実な管理をするとともに、
継続的に見直しを実施しその維持・改善に努めます。

1.個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により収集いたします。
2.個人情報の利用について
当社は、個人情報を取得に際してお示しした利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
3.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をご本人の事前の承諾を得ることなく、第三者に開示、提供いたしません。
4.個人情報の管理について
当社は、個人情報への不当なアクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止のため、セキュリティ対策を実施し、安全かつ適正な管理を行います。
5.個人情報の開示等について
当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の依頼、あるいは問い合わせ等があった場合は、内容確認後に適切に対処いたします。

個人情報保護担当窓口

窓口
株木建設株式会社 総務部
TEL
03-3984-4111
FAX
03-3984-6900

制定日:2005年4月1日

マイナンバー取り扱いに
関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保をするため、
組織としての基本方針を以下のように定めます。

1.事業者の名称
株木建設株式会社
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。
3.利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1) 取引先の特定個人情報等
   ● 不動産取引に関する支払調書作成事務
   ● 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2) 株主の特定個人情報等
   ● 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
(3) 当社の従業員等の特定個人情報等
   【税務】
   ● 源泉徴収票作成事務
   ● 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
   【社会保険】
   ● 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
   ● 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
(4) 当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
   【税務】
   ● 源泉徴収票作成事務
   【社会保険】
   ● 健康保険・厚生年金保険届出事務
4.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は殿損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
5.委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.継続的改善
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
7.特定個人情報等の開示
当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
●本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
●当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
●法令に違反することとなる場合
8.質問及び苦情処理の窓口
当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
窓口
株木建設株式会社 
管理本部総務部
TEL
03-3984-4111

制定日:2015年10月5日